Digitale Unterstützung für effiziente Solarprojekte

Text und Grafik: Swissolar

Ziel von ElektroForm solar ist es, den administrativen Aufwand zu reduzieren, die Datenqualität zu erhöhen und auch bei mehreren parallelen Projekten den Überblick zu behalten. Das zeigen die Erfahrungen aus der Praxis bei der BS Strohmeier AG (Mitglied von Gebäudehülle Schweiz). Im Gespräch gibt Stefan Helbling, Bereichsleiter Solar und Mitglied der Geschäftsleitung der BS Strohmeier AG, Einblick in den praktischen Einsatz des Tools, schildert zentrale Vorteile – und benennt klar, wo noch Entwicklungspotenzial besteht.

Zentrale Projektabwicklung statt Insellösungen
Bei der BS Strohmeier AG ist ElektroForm solar fest im Arbeitsalltag verankert.
«Unsere Solaranlagen werden konsequent über das Tool abgewickelt», erklärt Stefan Helbling. Sämtliche Kundendaten, Projektschritte und relevanten Dokumente werden zentral erfasst. Wo immer möglich, erfolgt auch die Kommunikation mit externen Stellen wie Elektrizitätswerken oder Behörden direkt über das Tool. Diese zentrale Datenhaltung bringt vor allem eines: Struktur. Informationen müssen nicht mehrfach erfasst werden, Formulare bauen logisch aufeinander auf und der Projektstatus ist jederzeit nachvollziehbar. Gerade bei komplexen oder längerfristigen Vorhaben zahlt sich diese Transparenz aus.

Von Anfang an mitgestaltet
Die Einführung von ElektroForm solar verlief bei Strohmeier ungewöhnlich eng an der Praxis. Stefan Helbling war

bereits in der Entstehungsphase als Bindeglied zwischen TK Solar/Energie und Swissolar. involviert. In Zusammenarbeit mit Swissolar hat er unter anderem Anforderungen, wie die Struktur der Anlaendokumentation, definiert.
Technisch implementiert wurde das Tool bei der Strohmeier AG dann gemeinsam mit Brunner Informatik. «Die Anwendung war von Beginn an relativ einfach und selbsterklärend», so Helbling. Aufwendige Schulungen waren daher nicht notwendig – ein wichtiger Punkt im oft hektischen Projektalltag.

Weniger Administration, mehr Übersicht
Ein zentraler Mehrwert von ElektroForm solar liegt für Helbling in der deutlichen Reduktion des administrativen Aufwands. «Man muss nicht mehr jedes Dokument einzeln ausfüllen, Mehrfacheingaben entfallen.» Gleichzeitig ermöglicht die direkte Kommunikation mit Elektrizitätswerken inklusive Rückmeldungen eine bessere Nachverfolgbarkeit: Man weiss jederzeit, wann eine Meldung eingereicht wurde und ob sie erledigt ist. Besonders hilfreich ist das Tool auch bei der parallelen Verwaltung mehrerer Projekte. Die BS Strohmeier AG plant ihre Solarprojekte jeweils ein paar Monate im Voraus. ElektroForm solar erlaubt es, zahlreiche Projekte gleichzeitig aufzusetzen, zu strukturieren und schrittweise abzuarbeiten – ein klarer Skaleneffekt für wachsende Unternehmen.

Strukturierter Projektablauf als Schlüssel
Als besonders nützlich empfindet Helbling den klar definierten Projektablauf innerhalb des Tools. Dieser glidert sich in Planungs-, Umsetzungs- und Vergütungsphase und führt Schritt für Schritt durch alle erforderlichen Aufgaben. «Man sieht jederzeit, was bereits eredigt ist und was als Nächstes ansteht», erklärt er. Das unterstützt nicht nur das Projektmanagement, sondern hilft auch, regulatorische Anforderungen zuverlässig einzuhalten.
Ein weiterer Pluspunkt ist die direkte Schnittstelle zu Pronovo. Relevante Angaben wie Kontonummer oder SiNa können erfasst und bei vollständigen Daten direkt übermittelt werden – ohne Medienbrüche oder zusätzliche Formulare.

Verbesserte Zusammenarbeit und professionelle Dokumentation
Auch die Benutzeroberfläche und Datenqualität bewertet Helbling positiv. Projekte lassen sich filtern – etwa nach offen oder abgeschlossen – und gezielt anzeigen. Die Anlagendokumentation wird automatisch strukturiert und kann im Corporate Design des Unternehmens erstellt werden. «Allein hier sparen wir enorm viel Zeit im Vergleich zu früher»,

sagt Helbling. Der Aufwand für Kommunikation mit Stakeholdern, das Zusammenstellen von Unterlagen und die finale Dokumentation habe sich deutlich reduziert – der Nutzen übersteige die Kosten des Tools klar. Seit diesem Jahr kann die Anlagendokumentation zusätzlich digital per QR-Code erstellt und geteilt werden. Möglich macht dies die Zusammenarbeit mit dem Partner Cirqit.

Empfehlung – mit klarem Wunsch nach Weiterentwicklung
Auf die Frage, ob er ElektroForm solar weiterempfehlen würde, antwortet Helbling ohne Zögern: «Ja, unbedingt.» Gleichzeitig wünscht er sich, dass das Tool konsequent weiterentwickelt wird. Er nennt unter anderem flexiblere Abrechnungsmodelle (projektbezogene Bezahlung statt Paketabos), die Einbindung weiterer Elektrizitätswerke sowie Verbesserungen in der Usability – etwa beim Dokumentenpool oder bei erweiterten Filterfunktionen.
Sein Fazit fällt positiv aus: Elektro-Form solar hat sich im Arbeitsalltag der BS Strohmeier AG als effizientes und wertvolles Werkzeug etabliert. Das Tool spart spürbar Zeit bei Administration, Kommunikation und Dokumentation und schafft gleichzeitig Struktur und Übersicht über sämtliche Projekte. Die Grundlage ist gelegt – und mit gezielten Weiterentwicklungen kann ElektroForm solar sein Potenzial für die Branche künftig noch besser entfalten.